Um bloco personalizado de texto ou elemento visual adicionado ao final de uma mensagem de e-mail, que normalmente contém informações como nome, cargo, empresa e dados de contato do remetente e, às vezes, elementos de marca como logotipos ou links para redes sociais. A assinatura ajuda a estabelecer a identidade do remetente, dá aos destinatários acesso fácil às informações de contato e reforça a marca da empresa.