Folderit

O Folderit é um sistema de gestão de documentos (DMS) baseado em nuvem projetado para ajudar empresas a armazenar, organizar e compartilhar documentos com segurança. Ele oferece funcionalidades como fluxos de aprovação, assinaturas eletrônicas e integração com o Office 365, visando aprimorar a colaboração e otimizar processos centrados em documentos. O Folderit atende organizações de diversos portes, oferecendo uma interface intuitiva e conformidade com padrões como ISO 27001, GDPR e HIPAA.

Funcionalidades Principais

• Armazenamento Seguro: Armazene qualquer tipo de arquivo com até 50 GB por arquivo, utilizando criptografia de 256 bits e conexões SSL.
• Gestão de Acesso: Defina permissões granulares, incluindo acesso somente para visualização e somente para upload, e integre-se a MS Entra ID, Okta e Google SSO para gestão centralizada de identidade.
• Fluxos de Aprovação e Assinatura Eletrônica: Automatize aprovações de documentos e utilize assinaturas eletrônicas ilimitadas para otimizar processos.
• Busca de Conteúdo com OCR: Permite busca em texto completo dentro dos documentos, incluindo PDFs e imagens, para recuperação eficiente de informações.
• Controle de Versão: Mantenha o histórico de versões dos documentos para acompanhar alterações e reverter a versões anteriores quando necessário.
• Integração com Office 365: Colabore perfeitamente com aplicações do Microsoft Office.

Preços

• Mini: $47,55/mês (+ impostos) para 150 GB de armazenamento e até 5 colaboradores.
• Medium: $79,25/mês (+ impostos) para 500 GB de armazenamento e até 10 colaboradores.
• Custom: Preço personalizado para usuários e armazenamento adicionais, sob medida para necessidades específicas do negócio.

Prós

• Interface Intuitiva: Projetada para facilidade de uso, facilitando adoção rápida com treinamento mínimo.
• Conjunto Abrangente de Funcionalidades: Oferece ampla gama de funcionalidades, incluindo busca por OCR e automação de fluxos.
• Segurança Robusta: Oferece medidas avançadas de segurança, como criptografia de 256 bits e autenticação de dois fatores.
• Preços Acessíveis: Estrutura de preços competitiva sem cobranças por usuário, tornando-a econômica para empresas de diversos portes.

Contras

• Transparência de Preços Limitada: Alguns usuários acham as informações de preços pré-venda insuficientes para avaliação abrangente.
• Desempenho com Arquivos Grandes: Fazer upload de arquivos grandes ou de vários arquivos simultaneamente pode consumir tempo.
• Suporte ao Cliente: Casos de respostas demoradas do suporte foram relatados.

Assista à Demo: